学生社团联合会电子竞技社团
2019规章制度方案
01
总 则
1、本协会全称“惠州经济职业技术学院电子竞技社团”。
2、本社团是在学生工作处院团委的指导下，由全院大学生组成，集学术性、实践性、趣味性为一体的技术性社团组织，本社团将以模拟电子竞技俱乐部运营的方式来，提高竞技水平的最大化为目标。社团的团结协作，在面向广大同学服务的同时，强调教练与学者之间的学术交流，以提高成员的专业电子竞技技术以及角逐上的应变能力。
3、本协会的目的是大学生合理的运用时间在电子竞技上，为对竞技和专业玩家有兴趣的同学提供实践竞技知识、技能的机会，丰富大学校园竞技生活，增强大学生合作适应社会的能力，并且学会用突发情况的思维思考问题。
4、本协会在拥护我院各项制度、为学院发展做贡献的前提下，落实社团部章程、执行社团部决议、遵守并落实我协会章程，开展各项工作，共同为实现学院战略发展和标杆协会而奋斗。
5、本协会宗旨是“宣扬健康游戏，弘扬竞技理念”。
6、本协会对会员要求产生四感：方向感、归属感、荣誉感、实惠感。
7、本协会要求会员有四力：道德力、执行力、团结力、应变力。
02
组 织
一、协会组织形式：
本协会组织形式为直线职能型。协会设有秘书团、宣策部、财务秘书、社长。协会的章程、会员管理制度、财务管理制度、会议制度、报销控制制度、赞助提成制度、活动规则等拟定完成，报社长审核批准，经社员大会后，方可实施。修改章程必须由三分之二以上社员一致同意，方可召开社员大会商讨进行。
二、协会组织架构图：
各岗位职责：
社长（1名）
职责：
1、代表协会签署有关重要文件，对协会和会员负责。
2、召集主持会员大会、干部会议、及大小会议，并负责检查贯彻执行各项会议决议。
3、定期向社联汇报协会的工作情况，掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作 。
4、全面主持协会的工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督协会各种大型活动。
5、对内与各部门连结沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄弟协会或 兄弟高校的经验教训，以此来促进协会的完善和发展。
6、团结协会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强协会的凝聚 力，以利于工作的顺利且有效的开展。
7、制定协会干部考核制度，在学期末，进行干部考核，并对协会干部作出工作鉴定。
宣策部长（2名）
职责：
1、负责协会的项目承接审核及监督管理。
2、协助社长搞好社团各项项目工作。
3、在特殊情况下代替社长参加项目会议。
4、定期做项目进展陈述。
5、负责协会的公众号推文审核。
6、协助常务会长搞好社团各项新媒体组织工作。
7、在特殊情况下代替常务会长参加新媒体会议工作。
8、定期做协会新媒体工作总结进展陈述。
秘书部长&财务秘书
职责：
1、负责参与制定协会战略规划及各类规章制度拟定执行。
2、确保社团整体工作的运转及日常工作例会召开。
3、协助社长处理协会内部日常管理工作及外部接待事宜。
4、负责协会重大事宜的处理跟踪。
5、负责起草协会整体周、月陈述及工作计划总结。
6、协助各部门制定部门岗位职责，配合协会协调各部门的工作关系。
7、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8、定期与各协会部长沟通及时了解其工作情况并作出有效处理。
9、负责协会整体人员调配及员工状态调整。
10、负责协会文化建设及实施跟踪调整。
11、负责协会工资及奖金核算，并确保各类数据的准确。
12、负责完成会长放置的其他工作。
03
社员管理
一、申请加入本协会，必须具备以下条件：
1、承认并拥护电子竞技社团的章程。
2、能健康游戏，希望在大学生活中充实自我者。
3、对电竞有一定的了解和兴趣，对工作和生活充满激情。
4、对电子竞技社团内部社员必须一致认可。
5、积极参加协会组织和开展的活动，社员之间应互相帮忙、支持，实现信息沟通，资源共享。
二、申请加入本协会的程序：
1、参加协会举行的招新见面会。
2、参加本协会统一的面试考核。
3、秘书长和相关部门进行考核。
4、考核合格的社员递交两张一寸照片，填写惠州经济职业技术学院电子竞技社团社员成长登记表。
6、交纳社员费。
7、到秘书处领取社员证。
三、社员权利：
1、享有选举权和被选举权。
2、享有参加社员大会，发表合法言论，行使表决权。
3、享有参加协会组织的活动的优先权。
4、享有对协会的日常管理建议权。
5、享有协会财务收支状况的知情权。
6、享有退会权。（社员提出申请——所在部门审批——秘书部审批——社长批准——退社社员证及相关材料）
四、社员义务：
1、遵守学院、协会的各项规章制度，执行协会决议，实践协会宗旨。
2、按时交纳社费。
3、积极参加协会的各项活动，维护协会形象和利益。
4、团结会员，互相学习，互相帮忙，共同进步。
5、按时认真地完成本协会所指派的任务。
6、不以协会名义谋取个人私利。
五、社员证：
1、社员证是协会成员的证明，用于参加协会内部活动及对外工作。
2、社员证仅限个人所有，不得转借，涂改。
六、社费：
1、电子竞技社团会费统一标准50元/人/年。
2、社员续会25元/人/年（中高层干部免费）。
七、社员如有严重违反本章程的行为，经协会执行机构会议表决通过，予以除名。
04
财务管理
一、经费的来源：
1、全体社员的社费。
2、协会创收费（业务收入、赞助留存、非社员参会活动收入等）。
3、其他合法收入。
二、经费的用途：
1、社员福利费用（生日及节日）。
2、办公费用。
3、中、高层干部每月通讯补贴。
4、项目部业务开发费用。
5、竞技、主题讲座，培训费用。
6、协会活动宣策费用。
7、协会可持续发展的其他费用。
8、协会对社员及干部的物质奖励。
三、经费的管理：
1、严格执行《惠州经济职业技术学院电子竞技社团费用报销控制制度》。
2、财务经费状况需每周上报给社长。
四、财务的公开：
秘书处定期（一学期一次全员大会）公开（书面与口头）经费的使用情况，并随时接受社员的监督。
五、借款管理：
1、适用对象：社员、部门。
2、借款程序：财务结算室领取或协会QQ群共享处、邮箱、网站下载《电子竞技社团预借款申请单》—按规定填写—所在部门审批—秘书处审批—会长审批—出纳见单付款。
3、借款人如有较大金额需以现金支付借款，需提前一天通知秘书处，以便秘书处做好资金准备工作。
4、借款人需包管在借款之日内报账还款，如需延长时限，应提前通知秘书处，无理由的延期还款，秘书处有权在其当月的通讯费等补贴扣除并报社长。
5、旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。
05
费用报销控制
一、费用报销的控制原则：
1、计划管理、分级负责、层层把关。
二、通讯费补贴（试用）：
1、通讯费补贴是指电子竞技社团对中、高层干部（部长以上）每月的通讯费由创收费中给予差别定额的补贴。
2、差别定额补贴的标准为副部长5元/月、正部长8元/月、副社长10元/月、社长12元/月。
3、通讯费补贴由秘书处于每月底统一造表，统一发放。
三、费用报销审批权限：
1、财务部部长上限30元、主管理事上限50元、社长下限50元。
四、费用报销程序：
1、财务结算室领取或协会QQ群共享处、邮箱、网站下载《电子竞技社团费用款报销申请审批表》—按规定填写并粘贴相关凭证、票据—所在部门审核—秘书部审批—秘书长审批—社长审批—出纳见单付款。
2、报销人如有较大金额需以现金支付费用报销单，需提前一天通知秘书部，以便秘书部做好资金准备工作。
06
赞助经费提成
一、赞助经费管理：
1、会员争取成功的赞助由协会秘书部开出数据，纳入专户，统一管理。
2、赞助活动后节余部分的50%作为创收费，秘书部做好登记。
二、赞助经费提成（适用于协会各部门或个人）：
1、赞助经费提成构成=基本提成+浮动提成+赞助补贴。
2、基本提成为赞助经费总额的20%，浮动提成为赞助活动后节余部分的50%，赞助补贴为交通费和通讯费按合理发生数。
07
会议管理
一、会议原则：
1、短少精干、集中处理、集思广益、民主集中。
二、部门会议：
1、召开时间：定期（每月一次）与不定期（视活动）。
2、召开地点：自定。
3、会议主持：社长层或部长层。
4、会议记录：部门成员
5、会议主题：实质性检查本月工作进展情况（定期）或研究工作如何进展（不定期）。
三、副社长以上会议：
1、召开时间：定期（每星期一次）与不定期（视活动）。
2、召开地点：自定。
3、会议主持：社长层。
4、会议记录：秘书部成员
5、会议旁听：一周一部门两人（部长层放置）
6、会议主题：实质检查上周工作完成情况并对下周工作进行部署，或研究工作如何进展（不定期）。
四、社员大会：
1、召开时间：定期（学期初与学期末）与不定期（视活动）。
2、召开地点：多媒体教室。
3、会议主持：社长或部长。
4、会议记录：秘书处成员
5、会议主题：纲领性指导工作和工作总结或研究工作如何进展（不定期）。
五、茶话会：
1、召开时间：定期（每月一次）
2、召开地点：自定。
3、会议操办：社长层。
4、参加人员：副部长以上干部
5、会议目的：加强干部（副部长以上）交流与沟通。
6、费用控制：100元上限。
六、座谈会：
1、召开时间：定期（每学期一次）
2、召开地点：自定。
3、会议操办：社长层。
4、参加人员：秘书部，各部门代表（2名）
5、会议目的：倾听社员建议，反映社员问题。
6、费用控制：150元上限。
七、会议记录：
1、会议记录员按规定填写会议记录，并妥善保管，学期期末上交社长存档，社长对会议记录进行期末总结。
8、会议考勤：
1、严格依照《惠州经济职业技术学院电子竞技社团考勤制度》执行。
08
考 勤
一、会议或活动请假：
1、社员应留意有关会议通知（宿舍宣传栏、微信群共享、协会网站），按会议通知要求，按时到达开会地点，不得无故缺席，不得随意迟到或早退。
2、因特殊原因不能参加会议或要迟到、早退者，必须提前向秘书部请假。
3、因特殊情况，在会议召开前没能递交请假条者，应用电话与各部部长或秘书处请假，并在会议召开后的一天内补交请假条否则视为无故缺席。
二、请假程序：
1、适用会员：秘书部领取或协会微信群共享处、邮箱、协会网站下载请假单—按规定填写—所在部门审批
2、适用干部：秘书部领取或协会Q微信群共享处、邮箱、协会网站下载请假单—按规定填写—所在部门审批—秘书长审批—社长审批。
三、对缺席、迟到或早退的处理：
1、对累计达四次以上（含四次）无故缺席的社员经副社长以上会议讨论开除社籍。
2、对累计达四次以上（含四次）无故缺席的干部经社长会议讨论开除社籍。
3、对两次无故迟到按一次缺席处理，请假三次按一次缺席处理。
四、考勤效力：
1、为期末考核和评先（个人、部门）提供依据。
2、为新一届干部评选提供依据。
五、考勤部门：
1、考勤工作由秘书部指派专人负责，并定期（一个月）在微信群、邮箱、网站予以公布。
09
奖 惩
一、奖励制度：
1、对协会发展做出突出贡献的个人或集体，经社长层研究，给予适当的奖励。
二、惩罚制度：
1、本协会包含负责人在内的全体社员须遵守本章程所规定的规范，对于不执行协会决议，违反章程的社员，本协会将进行批评和帮忙，情节严重者，给予几率处分。
10
活 动
1、本协会依照国家法律法规、校纪校规以及协会章程，围绕协会宗旨进行学习、电竞学术研究、社会实践等有益活动。
2、加强与院内外各社团的联系，接受院团委的指导支持。
3、积极协助院团委做好同学们的思想政治工作，鼓励同学们积极从事电竞学术研讨，倡导严谨求实的学习态度，发扬优良学习风尚。
4、积极协助、支持、庇护同学们的电竞学术研究活动以及取得的新成果，为提高协会声誉，为增强我院实力做贡献，走向社会，迈向未来。
5、组织开展创业学术交流，活跃和诱发新的创业思想，传播国内外新的创业学术理论，科技信息，提高会员的创业理论和实践水平。
6、联系企业事业单位，开展社会实践活动和接受创业课题研讨会，以增强会员的实际动手创业能力。
7、协会举行群众性活动需在活动前向学校团委提出申请，经批准后才举行，协会负责人需对集会秩序平安负责。
11
附 则
1、本协会的章程最终解释权、修改权归属惠州经济职业技术学院电子竞技社团。
2、本章程经《惠州经济职业技术学院电子竞技社团2018章程》修改后于2019年9月1日起执行。
3、本章程自公布时间实施，经修改后，依照修改后的条例实施。
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